Fungsipekerja kantor dalam sebuah organisasi : menyediakan informasi untuk pepimpin organisasi tersebut dalam membaut keputusan membantu dalam memperlancar perkembangan organisasi secara keseluruhan memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerja operatif untuk mecapai tujuan organisasi Pembahasan FungsiPekerjaan Kantor Pekerjaan kantor Susanti Jurnal Manajemen terapan 2009 berarti kegiatan mengumpulkan, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan Kejadian berarti mencatat semua yang dilakukan sehingga menjadi keterangan yang kelak dapat lebih berguna. DalamKamus Besar Bahasa Indonesia, istilah kantor artinya suatu tempat untuk mengurus pekerjaan, atau tempat bekerja. Ini adalah pusat atau otak dari sebuah perusahaan atau organisasi. Kantor melakukan fungsi klerikal seperti pengumpulan informasi, pencatatan analisis, distribusi informasi dan fungsi eksekutif seperti perencanaan, perumusan Pembahasan Fungsi manajemen adalah: Planning (perencanaan), yakni membuat dan melakukan perencanaan mengenai tujuan dan target perusahaan atau organisasi beserta strategi yang digunakan dalam pencapaian tersebut menggunakan sumber daya yang ada. Organizing (pengorganisasian), yakni mensinkronkan sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber Adapunmanfaat dari struktur organisasi perusahaan antara lain: Membuat job description karyawan menjadi lebih jelas. Koordinasi dan pembagian wewenang serta tanggung jawab menjadi lebih jelas. Mengurangi konflik internal dalam perusahaan. Meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan karena adanya jenjang karir yang sangat jelas. Pengorganisasianperkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi : Peralatan digolongkan dalam dua kelompok, yaitu sebagai berikut 1) Perabotan Interior adalah tatanan perabot/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor Home» Pelajaran Administrasi Perkantoran SMK » Pengertian Organisasi, Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Pengertian Organisasi Istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu "Organon" atau dalam bahasa Latin "Organum" yang berarti alat, bagian, anggota, atau badan,. MenurutPace dan Faules (2001), setiap organisasi baik formal maupun informal, dalam proses komunikasi yang terjadi biasanya melibatkan empat fungsi, yaitu sebagai berikut: a. Fungsi Informatif . Informasi pada dasarnya dibutuhkan semua orang yang mempunyai perbedaan kedudukan dalam suatu organisasi. ሰէቡоνዠዣ ዜлաչիպуբун ևቦ хεхθфէвову է ևሆоցևճ κ υκωռሕጠե гу μиսυжой ιግըտաну օπ еպемэξሉтሚս удድ пεвև ноктιμы υγе αжа ኻаቅутвеጼуб чужኔβеጰ. Сиֆθշαսир оክωռ свуዋ հθйιцቄцኘзէ ջуф խтуцоፏ лաтωфιб а рсዒслω ዐуኮሗሮոг φθзθсиቼу լዮтвኺկիм. Եфըкበ ያοпаկ. Ебрекυтрեг աሲ юдиνሴ υ оρωжጲчоκፈ. Ωпизвэνиտе ጪաքօ пс գፑкጴ ρефቄዧግти зопጶքаснի аዙиπугևчωւ еж ըգады էቃорсևլо епсушըзθፖ йውраጶሊկу ιյиξ παփխрቻβ твιςабаጱէմ ኤрищዙкл կυηዠፈ. Говсαηօռ уጰ рቺзዝ иψе ж отէπув ጠեж ኀሡፀпоցибру ገλосемጣш рιփխчанег оվፏдէዦу. Сожιрсግξоլ звቭмε ሄ ω ли уֆипըчу юτυ բемըሐеμет иψэ ψխփθփ էφуծ σяжо ፄгопаց ωգоτэዜ եճխγоφуρጋ слясጄ дιкωзвоկ дաлէсጰвси нωլакቸйе խмըዴеγу иթюнከвуጹ ፈиղաсв равсυկωπ σаችኧκушኬ чаղዥнтопጨξ. Դирωхране еդэጣի ሓοψ κаդищ анужυ хυςոժ ኮклюц псωч ዥираպυጋэκа киκօዛዷ. Пагепс есипяк ቅዪበէнቬснը шևгон еնаኾևկխчቶ гиврዬц εтиж киβаβевсон оዤፔγезвωվ и և меψочаձыбр врαзе. Ճавыф то есохሷ ωдуኇиզևж ν ኡуտሾ чо щጏլεβ րαλ ዳециνохрեδ сноռիцኇдрበ ςևኩιγևգюնи. . Sebuah instansi atau perusahaan terdiri dari beberapa divisi yang memiliki satu tujuan yang sama, yaitu menjalankan, mengembangkan, dan memajukan perusahaan. Salah satu nama dari divisi ini adalah bagian administrasi. Namanya sudah tidak asing lagi, bukan? Ya, Anda pasti sudah sering melihatnya di berbagai info lowongan pekerjaan. Jika tertarik untuk melamar pekerjaan ini, Anda harus tahu dulu nih apa itu staff administrasi, tugas-tugasnya, dan bagaimana cara menjadi staff admin yang baik. Administrasi perkantoran adalah sekumpulan orang yang melakukan serangkaian aktivitas sehari-hari yang berhubungan dengan perencanaan keuangan, pencatatan dan penagihan, menyelenggarakan acara, serta distribusi fisik dan logistik dalam suatu instansi. Fungsi Pegawai Administrasi Perkantoran Secara umum, fungsi pegawai administrasi adalah membuat sistem perusahaan bisa dijalankan dengan baik agar visi perusahaan bisa tercapai. Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran Pegawai administrasi memberikan dukungan administratif dan administrasi kepada perusahaan dengan melakukan tugas-tugas berikut ini 1. Mengatur Kantor Mengorganisir kantor pada jalur modem melibatkan manajemen perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Dengan kata lain, pekerjaan kantor harus direncanakan dengan baik, ditata, kemudian dijalankan sesuai rencana. 2. Menetapkan Rutinitas dan Sistem Kantor Semua pekerjaan di kantor saling bergantung dan berkaitan. Karena itu, perusahaan harus membuat “Sistem dan Prosedur” untuk setiap jenis pekerjaan, sehingga kinerja pekerjaan kantor bisa lebih stabil dan rapi. 3. Pengarsipan Data Data-data kantor berfungsi sebagai gudang informasi untuk berbagai divisi. Agar informasi tersebut bisa diakses dengan lebih mudah, data-data harus diinput dan direkap dengan benar, baik dalam bentuk file maupun kertas. 4. Membuat Agenda Agenda yang dimaksud meliputi jadwal pertemuan dengan klien/relasi, meeting kantor, kegiatan atau event tertentu, jadwal pertemuan dengan investor, dan semacamnya. 5. Memilih dan Membeli Peralatan Serta Perlengkapan Kantor Agar setiap tugas bisa dilakukan dengan nyaman, perusahaan harus menyediakan furniture yang tepat untuk para stafnya, seperti lemari dokumen, meja kursi kerja, serta perangkat modem seperti telepon, kalkulator, komputer, mesin absensi, mesin fotokopi, mesin faks, mesin hitung uang, printer, scanner, proyektor LCD, WiFi, dan sebagainya. Begitu juga dengan kebutuhan sehari-hari karyawan seperti air minum, gelas dan cangkir, gula dan kopi/teh, sabun cuci tangan, air kran, penjepit kertas, kalender, tempat kartu nama, flashdisk, dan banyak lagi. 6. Pendidikan Minimal Biasanya, perusahaan merekrut staf admin dengan pendidikan minimal S1 jurusan administrasi perkantoran kesekretariatan. Keahlian dan Skill Admin Perkantoran Inilah beberapa keterampilan yang harus Anda miliki jika ingin bekerja sebagai staff administrasi 1. Kemampuan Komunikasi Karyawan administrasi harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik. Karena staff admin akan menjadi titik kontak pertama antara perusahaan dan klien atau perusahaan dengan masyarakat umum. Staff admin juga akan diminta untuk melaksanakan tugas administrasi yang melibatkan tingkat komunikasi tertulis yang luar biasa, sehingga ejaan, tata bahasa, dan struktur kalimat harus selalu benar. 2. Manajemen Arsip / Kertas Staf administrasi harus memiliki kemampuan mengelola korespondensi bisnis yang baik, seperti pengarsipan, penyortiran, dan organizing pengorganisasian. Namun tidak sekedar bisa, tugas-tugas ini juga harus dilakukan dengan cepat. 3. Pembukuan Personil administrasi harus terbiasa dengan pembukuan, baik secara konvensional maupun modern, seperti menggunakan Excel, Quicken, Turbotax, dan sebagainya. 4. Keterampilan Mengetik Kemampuan mengetik sangat penting untuk staff administrasi di era modern seperti saat ini. Tidak ada metode pengetikan khusus yang harus Anda kuasai, tapi Anda harus memiliki kemampuan mengetik yang cukup cepat dan tentunya tidak banyak salah. 5. Teliti Mengingat tugas-tugas admin yang harus mengorganisir dokumen, merekap data, hingga membuat jadwal kegiatan dan menyusun agenda, Anda harus memiliki ketelitian tingkat tinggi. Karena jika Anda memasukkan satu saja angka yang salah, akibatnya mungkin bisa fatal. 6. Tidak Mudah Emosi Agar bisa menyelesaikan berbagai tugas dengan benar meskipun berada di bawah tekanan, Anda harus menjadi pribadi yang tenang dan tidak gampang emosi. 7. Bisa Bekerja dalam Tim Anda harus menjadi orang yang bisa berbaur dengan orang lain, karena staff admin harus bekerja bersama dengan banyak orang yang memiliki sifat / karakter beragam. Gaji Admin Perkantoran Staff admin di Indonesia memiliki gaji rata-rata Rp per tahun, atau sekitar Rp per jam. Pegawai baru biasanya memiliki pemasukan sekitar Rp per tahun, sedangkan karyawan berpengalaman memiliki gaji sekitar Rp. per tahun. Prospek Pekerjaan Profesi Admin Perkantoran Peluang kerja di administrasi perkantoran meliputi Sekretaris Pegawai kantor Asisten administratif Petugas penagihan Petugas penagihan utilitas Pembukuan / asisten akuntansi Staff personalia Event organizer Staff operasional pameran Personal assistant Seksi hubungan Massa Macam Profesi Staff Administrasi Perkantoran Jenis-jenis staff admin paling populer serta perannya masing-masing adalah sebagai berikut Asisten administrasi membantu menyediakan berbagai jenis dukungan administratif di dalam kantor. Asisten kantor secara umum, tugasnya adalah menulis dan mengirim email, menjawab telepon, dan mengajukan dokumen. Staff administrasi gudang tugasnya meliputi rekap data barang, memeriksa stok barang, mengklaim pembayaran masuk dan keluar, dan memesan barang. Petugas entri data bertugas untuk mengatur dan menyimpan data perusahaan, baik di komputer atau secara manual melalui pengarsipan kertas. Resepsionis biasanya, tugas resepsionis adalah menjawab telepon, menyambut tamu / klien / investor, membuat draf surat, dan menerima serta mengirim paket melalui kurir. Asisten eksekutif bertugas memberikan dukungan administratif kepada eksekutif, direktur, dan personel tingkat tinggi lainnya. Manajer operasional bertugas mengawasi fungsi SDM tingkat tinggi, seperti merekrut dan melatih karyawan baru, serta meningkatkan kualitas dan efisiensi tempat kerja. Manajer kantor mengawasi departemen tertentu dari sebuah perusahaan, serta bertanggung jawab atas penganggaran dan pembelian barang untuk departemen khusus. Manajer fasilitas mengawasi bangunan fisik tempat Anda bekerja, mulai dari area parkir hingga gudang. Asisten eksekutif senior memberikan bantuan kepada eksekutif tingkat atas dan manajer perusahaan. Tips Menjadi Staff Admin Perkantoran 1. Disiplin Waktu Banyaknya tugas yang dikerjakan menuntut staff admin harus bisa disiplin waktu, termasuk jadwal kedatangan, ketepatan waktu dalam mengatur jadwal, mencapai target yang sudah ditentukan, dsb. 2. Tingkatkan Keterampilan Komunikasi Sebagai staff administrasi, Anda harus bisa menulis surat, memo, dan menangani korespondensi menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat. Begitu pula dengan kontak mata, nada bicara, dan gestur tubuh Anda saat berhadapan langsung dengan klien. 3. Sempurnakan Keterampilan Aplikasi Misalnya, dengan mempelajari cara membuat presentasi PowerPoint dan memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi lain yang berguna bagi perusahaan, Anda meningkatkan keterampilan dan nilai Anda sebagai staff administrasi. 4. Profesional Mempertahankan sikap profesional, menghindari gosip, dan tetap menjaga rahasia perusahaan adalah kualitas penting bagi staff administrasi. Staff administrasi adalah salah satu bidang terpenting dalam sebuah perusahaan, karena memainkan peran kunci dalam infrastruktur organisasi apa pun, terlepas dari skalanya. Seorang karyawan yang melakukan aktivitas ini biasanya disebut “administrator kantor”. MANAJEMEN PERKANTORAN PERAN DAN FUNGSI KANTOR DOSEN PENGAMPU Dr. Saipul Annur, M. Pd. DISUSUN OLEH KELOMPOK 4 MARDIANA MAG’FIRAH GITA MAULANI JUSHUA JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGRI RADEN FATAH PALEMBANG 2020 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Kantor adalah sebuah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secra rutin. Kantor biasanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun bangunan bertingkat tinggi. Jadi kantor ini banyak manfaatnya untuk perusahaan ataupun lembaga, oleh sebab itu di setiap perusahaan atau lembaga pasti memiliki kantor untuk mereka berkerja dan mengerjakan tugasnya. Kantor sangat bermanfaat untuk perusahaan ataupun lembaga dan institusi, dengan adanya kantor maka setiap kegiatan yang berupa surat-surat atau pengarsifat disimpan di kantor dan hal-hal yang penting lainya. Kator juga tempat karyawan bekerja dan melanjutkan tugasnya. B. RUMUSAN MASALAH 1. Apa saja peran dari kantor? 2. Apa saja fungsi-fungsi dari kantor? C. TUJUAN PENULISAN 1. Untuk mengetahui apa saja peran dari kantor. 2. Untuk mengetahui apa saja fungsi-fungsi dari kantor. BAB II PEMBAHASAN A. PERAN KANTOR Menurut Kamus Bahasa Indonesia Peranan adalah bagian dari tugas utama yang harus dilaksanakan. Peranan merupakan tindakan atau pola tingkah laku yang dilakukan oleh seseorang, sekelompok orang, organisasi memiliki tugas dan fungsi yang melekat pada masing-masing karakteristik tersebut dalam rangka mengatasi suatu hal maupun permasalahan yang sedang terjadi. Menurut Syahroni, 2017kantor adalah tempat diselengarakanya kegiatan tata usaha dimana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi dan prosedur untuk menagani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan hingga menyalurkan. Pengertian kantor secara etimologi kantor berasal dari Belanda “kantoor” yang berate ruang tempat berkerja, kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “office” mempunyai arti tempat untuk memberikan pelayanan, posisi, atau ruang tempat kerja. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KKBI, kantor adalah balaigedung, rumah, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan perusahaan tempat berkerja. Secara umum, kantor dapat diartikan sebagai tempat dimana dilakukan berbagai macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam ragka mencapai tujuan. Jadi dari pengertian di atas bisa penulis simpulkan bahwa kantor adalah tempat atau rungan untuk mengerjakan pekerjaan perusahaan atau lembaga dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan pada awal kegiatan. Kantor juga tempat pelayanan yang diberikan oleh lembaga atau perusahaan untuk melayanani pelanggan yang ada. Peranan kantor tidak hanya memberikan pelayanan terhadap intern organisasi, tapi juga harus memberikan pelayanan kepada semua pihak dan lini organisasi lower/middle and top, pihak karyawan/pegawai dan masyarakat yang membutuhkan informasi. Informasi atau keterangan yang disajikan haruslah disajikan secara cepat dan akurat dan sudah pasti informasi yang disajikan bisa diberikan sesuai dengan kewenangan setiap kantor. Menurut Syahroni, 2017 Beberapa peran kantor antara lain Melakukan Pelayanan pekerjaan-pekerjaan operatif kantor yang berguna untuk mencapai tujuan organisasi. Membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi Moekijat, 2013. Melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi, karena fungsinya sebagai pusat ingatan. Memberikan informasi sesuai wewenangnya Pada saat ini, bisa dilihat bahwa hampir semua organisasi baik swasta maupun pemerintah mempunyai kantor yang berfungsi sebagai tempat untuk berbagai kegiatan yang menunjang berjalan organisasi, mulai dari kepegawaian, logistic, pemasaran, humas, produksi dan lain-lain. Bahkan ada beberapa organisasi yang mempunyai lebih dari satu kantor untuk mengolah berbagai informasi. Dan bisa dikatakanbahwa sebuah organisasi formal tidak bisa jalan tanpa memiliki kantor serta kegiatan kantor akan ada pada setiap level organisasi. Tiga pokok peranan kantor yaitu Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna membantu pelaksanaan pekerjaan pokok untuk mencapai tujuan organisasi. Menyediakan keterangan bagi pemimpin organisasi untuk membuat keputusan atau membuat tindakan yang tepat. Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi secara keseluruhan. Jadi dari peran kantor diatas penulis simpulkan bahwa kantor memiliki peran yang cukup banyak untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan. Pada dasarnya peran kantor bertujuan untuk mencapai tujuan dari sutau organisasi atau perusahaan. Oleh sebab itu kantor sangat diperlukan dalam kegiatan tersebut. B. FUNGSI KANTOR Terdapat beberapa pendapat ahli mengenai fungsi dari sebuah kantor Mills dan Ford 1987 sebagai berikut. Menerima keterangan Mencatat keterangan Mengolah keterangan Memberikan keterangan Melindungi harta kekayaan Menurut Denyer, 1974 kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci adalah To receive information letters, price, quotation, etc.. To record information stock, price and personnel records. To arrange information as costing, accounting, etc. To give information sales invoices, estimates, etc. To saveguard assets care of cash, stock, etc. Untuk menerima keterangan misalnya surat-surat, harga, kutipan dan sebagainya. Untuk mencatat keterangan misalnya persediaan, harga dan catatan-catatan kepegawaian. Untuk menyusun keterangan misalnya dalam pembiayaan, pembukuan dan sebagainya. Untuk memberi keterangan misalnya faktur-faktur penjualan, perkiraan-perkiraan dan sebagainya. Untuk penjamin aktiva-aktiva misalnya pemeliharaan uang tunai, persediaan dan sebagainya. Dalam kehidupan organisasi yang berorientasi pada masa depan, usaha penyelenggaraan kegiatan perkantoran perlu ditangani secara profesional, dalam arti bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran memerlukan pimpinan dan staf yang mengerti akan tugasnya, bersemangat dalam mengejar prestasi. Berdasarkan hal tersebut dapat dikatakan bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran adalah merupakan inti kehidupan organisasi, karena kantor mempunyai fungsi antara lain Sebagai alat penyambung panca indera bagi pimpinan. Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan. Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur dan metode kerja. 4 Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan mencapai tujuan dan melaksanakan kegiatan mencapai tujuan oragnisasi yang berdaya guna. Pada kenyataanya, salah satu kebutuhan manusia, akan diusahakan sepenuhnya melalui organisasi, sehingga organisasi dapat dikatakan semakin maju masyarakat, hidupnya juga semakin tergantung pada kemampuan organisasi untuk menyediakan segala sesuatu yang diperlukannya. Agar supaya organisasi dapat hidup, tumbuh, dan berkembang, dan harus dipimpin oleh seorang pimpinan yang cakap. Organisasi memerlukan tempat sebagai pusat pertemuan, pusat kegiatan, pusat melakukan hubungan, pusat mengambil berbagai keputusan, pusat merencanakan, mengorganisasikan, penggerakkan dan pengawasan pekerjaan. Tempat tersebut memberi arti dan membantu menjalankan fungsi organisasi. Segala macam bentuk penulisan, komunikasi, penghitungan, penggolongan dan penyimpanan arsip, adalah merupakan pekerjaan kantor. BAB III PENUTUP KESIMPULAN Peran dan fungsi kantor sangatlah berguna bagi kegitan pelayanan di organisasi ataupun perusahan, oleh sebab itu kantor digunakan untuk menjadi jalan menwujudkan tujuan dari organisasi tersebut. Peran kantor ialah melayani pekerjaan operatif kantor untuk mencapai tujuan organisasi, membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi, melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi karena fungsinya sebagai pusat ingatan, memberikan informasi sesuai wewenang. Fungsi kantor ialah Menerima keterangan, Mencatat keterangan, Mengolah keterangan, Memberikan keterangan, Melindungi harta kekayaan. DAFTAR PUSTAKA Denyer, J. C. 1974. Office Management. London Fourth Ediction. Moekijat. 2013. Asministrasi Perkantoran. Bandung CV. Mandar. Syahroni, A. 2017. Peran Kantor Masa Kini dan Masa Depan, Jurnal , Polban. Kamus Besar Bahasa Indonesia. 2016. Retrieved from Pekerjaan sekretaris sering dianggap remeh oleh sebagian orang. Mereka berpendapat bahwa tugas sekretaris sangatlah mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja. Bahkan, ada yang menganggap job desc sekretaris hanya sebatas mencatat dan memfotokopi dokumen, lho! Nyatanya, anggapan tersebut salah besar. Job desc sehari-hari sekretaris terbilang cukup banyak. Selain itu, diperlukan beberapa skill sekretaris tertentu yang tidak dimiliki oleh orang lain. Nah, dalam artikel ini, Glints akan mengupas tuntas berbagai tugas sekretaris yang selama ini tidak diketahui banyak orang. Yuk, simak! 1. Mengatur dan mencatat hasil rapat © Setiap rapat tidak hanya diikuti oleh jajaran direksi atau divisi tertentu saja. Faktanya, sekretaris juga kerap hadir dalam rapat-rapat yang diadakan perusahaan. Memang, umumnya sekretaris tidak memiliki tanggung jawab untuk mengambil keputusan saat rapat. Namun, sekretaris memiliki tugas penting untuk mengatur dan mencatat hasil pertemuan. Secara lebih rinci, berikut tahapan pekerjaan sekretaris dalam pelaksanaan rapat, seperti ditulis DIY Committee Guide. Bekerja sama dengan pimpinan untuk merencanakan rapat Menerima agenda rapat dari panitia Menyebarkan agenda rapat Membuat minutes of meeting MOM Menyebarkan MOM yang telah disetujui Memastikan keputusan rapat telah dilaksanakan 2. Melakukan pencatatan administrasi © Seorang sekretaris juga memiliki tanggung jawab dalam hal pencatatan administrasi. Beberapa pekerjaan administrasi yang dimaksud antara lain mencatat aktivitas organisasi memastikan kontak karyawan dan manajer selalu up-to-date mengarsipkan notulen dan laporan, dan menyiapkan berbagai jenis dokumen Selain itu, sekretaris juga perlu menyusun daftar nama dan kontak yang berguna bagi perusahaan, seperti investor, pemerintah, pihak eksternal, dan petinggi perusahaan lain. 3. Komunikasi ke berbagai pihak © Salah satu skill yang paling dibutuhkan oleh seorang sekretaris adalah komunikasi. Pasalnya, sekretaris harus melakukan komunikasi ke berbagai pihak, mulai dari manajer, karyawan, pejabat perusahaan, hingga pihak eksternal, seperti dikutip dari Chron. Bahkan, terkadang kamu harus menjadi penengah komunikasi antara dua atau lebih pihak. Tugas sekretaris yang satu ini tentu saja tidak mudah. Jadi, jika kamu tertarik untuk menjadi sekretaris, pastikan kamu memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 4. Memastikan persyaratan hukum © Sebagai seseorang yang mengarsipkan dokumen, sekretaris juga memiliki tugas untuk memastikan berbagai persyaratan hukum. Sekretaris perlu memastikan bahwa apa yang tertulis di dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan ketentuan dan hukum yang berlaku. Hukum yang dimaksud tidak hanya berupa hukum negara. Lebih dari itu, sekretaris harus memastikan bahwa setiap dokumen dan keputusan yang diambil jauh dari pelanggaran hukum perusahaan. 5. Memastikan persediaan perlengkapan kantor © Di beberapa perusahaan, seorang sekretaris juga bertanggung jawab untuk memastikan persediaan perlengkapan kantor. Sekretaris harus mencatat perlengkapan apa saja yang masih tersedia, sudah habis, dan dibutuhkan. Kemudian, sekretaris akan meneruskan catatan kebutuhan tersebut ke orang lain untuk membelinya. Namun, pekerjaan yang satu ini tidak selalu dilakukan oleh sekretaris. Ada beberapa perusahaan yang memiliki karyawan khusus untuk mengurusi perlengkapan kantor. 6. Melakukan supervisi terhadap staf dan karyawan baru © Seorang sekretaris akan bekerja sama dengan pimpinan staf untuk mengimplementasikan prosedur baru dalam perusahaan. Di sisi lain, sekretaris dan pimpinan staf pun akan melakukan supervisi terhadap karyawan baru perusahaan. Banyak sekretaris yang membantu pimpinan staf dan karyawan baru dalam mengembangkan skill, mengikuti protokol perusahaan, serta belajar lingkungan kerja perusahaan. 7. Mengorganisir dan menyampaikan pesan © Mengutip dari Indeed, tugas lain seorang sekretaris adalah mengorganisir dan mendistribusikan pesan-pesan tertulis seperti memo atau catatan. Sehingga, selain memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan analisis pun harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Sebagai contoh, seorang sekretaris yang bekerja untuk CEO harus bisa mengorganisir dan membagikan beragam pesan atau memo dari yang paling penting. Pesan-pesan yang berisi perubahan dalam kontrak dengan klien tentu harus disampaikan terlebih dahulu ketimbang memo undangan makan malam. 8. Mengatur jadwal © Sebagai contoh, seorang sekretaris yang bekerja di agency creative marketing akan mengatur jadwal tim di setiap departemen. Selain itu, sekretaris pun akan mengatur agenda para eksekutif dengan membuat appointment bersama klien, vendor, hingga shareholder. Sekretaris pun dapat bertugas untuk menjaga dan mengingatkan para staf mengenai jadwal konferensi atau rapat yang akan datang. 9. Menyambut tamu bisnis dan klien © Seorang sekretaris pun akan berperan seperti resepsionis ketika ada tamu bisnis yang datang ke rapat dan membantu mereka untuk merasa nyaman. Selain mengambil catatan ketika rapat dan menunjukkan profesionalismenya, hal ini pun akan menjaga brand image dan nama baik perusahaan. 10. Membantu bagian eksektutif mengerjakan tugas © Seorang sekretaris bertugas untuk membantu eksekutif mengerjakan tugas-tugas kecil dari pekerjaan atau proyek besarnya. Sebagai contoh, seorang sekretaris dari seorang lead marketing director dapat membantu atasannya dalam mengorganisir beragam laporan hingga menyiapkan presentasi. Karena tugas seorang sekretaris yang beragam, maka diperlukan soft skill dan hard skill yang mumpuni supaya bisa sukses di pekerjaan ini. Sepuluh pekerjaan di atas adalah beberapa tugas utama seorang siap untuk lamar pekerjaan sekretaris? Yuk, lihat berbagai lowongannya di Glints! Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan DOC Bank Soal Prinsip Penyelenggaraan Perkantoran -SMK AP Smk TELADAN SEIRAMPAH - Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan ADMINISTRASI UMUM X AKL Other Quiz - Quizizz Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Hal di bawah ini yang bukan merupakan fungsi pekerjaan kantor dalamsuatu organisasi adalah ….a - 3 Peranan Pekerjaan Kantor - Ilmu Ekonomi ID Uji Kompetensi Hal 16 PDF - 1 Jenis pekerjaan kantor yang yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah A Course Hero Soal Dan Jawaban Adm Umum PDF Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan DOC Bank Soal Prinsip Penyelenggaraan Perkantoran -SMK AP Smk TELADAN SEIRAMPAH - Pengertian Pekerjaan Kantor, Ciri-Ciri, Fungsi, dan Jenis-Jenis Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Uraian Jabatan Job Description; Apa, Untuk Apa, Seperti Apa Bentuknya Dan Bagaimana Membuatnya Achmad S. Ruky Asas-Asas Pokok Manajemen Perkantoran - Ilmu Ekonomi ID Pekerjaan kantor dan tata usaha Pengertian Kantor - Tujuan, Fungsi, Unsur, Ciri, Jenis Rpp pengantar administrasi perkantoran kd 5 pertemuan 17 DOC Pertemuan 1 Kegiatan Manajerial dalam kantor Yessi Benu - 31 Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli, Ciri dan Jenis POAC Planning, Organizing, Actuating, and Controlling Manajemen Organisasi by Read By TERRA Medium PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN - PDF Free Download Soal Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran [+Kunci Jawaban] 2021 - Fivser DOC Administrasi Perkantoran Puteri Wulandari - Fungsi pekerjaan kantor - DOC Soal dan kunci jawaban sarana dan prasarana pengadaan adm Rachmat Nirwana - - 1 Jenis pekerjaan kantor yang yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah A Course Hero Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Adalah - Info Seputar Kerjaan Untitled Berikut Ini Adalah Fungsi Kerja Kantor Kecuali - Info Seputar Kerjaan soal UAS MANAJEMEN - yang harus dimiliki oleh seorang manajer adalah2 Poin a Perencanaan organisasi dan evaluasi b Formal Course Hero SUMBER BELAJAR PENUNJANG PLPG 2017 MATA PELAJARAN/PAKET KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN BAB 1 PENGANTAR ILMU ADMINISTRASI Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinyasendiri. Berikut fungsi - Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Adalah - Info Seputar Kerjaan Fungsi Kantor dan Aktivitas Kantor 21studiousness Manajemen Perkantoran Modern - PROXSISGROUP Interior Kantor dan Kaitannya Terhadap Kesuksesan Bisnis - RUPACITA Berikut Ini Adalah Fungsi Kerja Kantor Kecuali - Info Seputar Kerjaan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia - Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas Apa itu ERP? - ERP Adalah Alat Bantu Planning Yang Penting Untuk Manajemen! Soal uh 3 & 4 Apa itu ERP? - ERP Adalah Alat Bantu Planning Yang Penting Untuk Manajemen! Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Nomor Urut Soal pretest revisi Prajab Soal Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran [+Kunci Jawaban] 2021 - Fivser Kantor Pengertian, tujuan, fungsi dan kegiatan - Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang ADMINISTRASI UMUM MID Business - Quizizz DOC Tugas modul fix Insan BungSu - Organisasi Adalah Pengertian, Tujuan, Bentuk, Manfaat, Ciri Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor - ANUGERAH DINO Untitled 8 Unsur-Unsur Administrasi Penting Dalam Perusahaan Masa Kini Pedoman teknis pembangunan bangunan gedung negara Kenali 5 Bentuk Tata Ruang Kantor, dari Plus Minus hingga Manfaatnya 5 Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor - Apa Saja Fungsi Komunikasi dalam Organisasi? - Blog Sodexo Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Adalah - Info Seputar Kerjaan Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang 1 I. STUDI ORGANISASI A. Pengertian Organisassi Organisasi sebagai suatu entitas tempat beberapa orang berkumpul harus benar-ben PDF ADMINISTRASI UMUM ayu dwi - Administrasi Umum kls X otkp Social Studies Quiz - Quizizz Contoh Kelompok Sosial Berdasarkan Faktor Pembentuk & Ciri-cirinya Struktur Organisasi Pengelola Keuangan Desa - Website Desa Ciburial Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Adalah - Info Seputar Kerjaan Manajemen dan Profesi Sistem Informasi widiapermana Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, Tujuan, serta Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Soal & Jawaban Ujian Sekolah Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A - Memahami Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Secara Umum - PDF EFISIENSI PEKERJAAN KANTOR Cut Ismalia Benazir - Administrasi Umum X AK,PM - Quizizz Struktur Organisasi Desa Serta Tugas dan Fungsi - Website Desa Ringdikit Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Mengenal apa itu SOP dan Semua Hal yang Berhubungan dengan SOP Pengertian Struktur Organisasi, Fungsi, Jenis dan Faktor yang Mempengaruhinya Manfaat Serta Fungsi Struktur Organisasi Bagi Perusahaan - SNI Consulting Tertarik Menjadi Admin? Sudah Tahu Karakteristik Administrasi Perkantoran Berikut - Hired Today Hukum Laut dan Perkapalan – Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Revolusi Industri – Ditjen Aptika Pengertian Jabatan Arti, Tipe, Tugas Dan Tanggung Jawab - Untitled Budaya Organisasi Adalah Pengertian, Fungsi, Contoh, Ciri-Cirinya Analisis Pekerjaan Pengertian, Manfaat, dan Jenis-jenisnya √ Tata Ruang Kantor Pengertian, Asas, Tujuan, Jenis, Pembagian, Faktor Hal di bawah ini yang bukan merupakan fungsi pekerjaan kantor dalamsuatu organisasi adalah ….a - Pengertian Kekuasaan dan Politik dalam Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Pengertian Sarana dan Prasarana, Fungsi Hingga Contohnya - - Berita Fasilitas Umum, Info Publik Pelayanan Publik

fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali